高青縣供電叢偉波：抖音刷出來的創(chuàng)新
來源：中國電力新聞網(wǎng) 時間：
中國電力新聞網(wǎng)通訊員 叢偉波 姜世龍
叢偉波，國網(wǎng)高青縣供電公司物資倉儲班班長，平時喜歡鉆研高科技，也愛刷抖音，但是他刷抖音都是看視頻教程或者新聞，抖音是他重要的信息來源和知識儲備提升地。前幾天，他卻被一件事情苦惱著，近期的班組建設(shè)中物資管理賬面凌亂，傳統(tǒng)物資手工記賬。專人手工記賬，存在工作量大，更新慢的問題。手工記賬具體到型號，查找單個或多個型號的物資時，需要翻查多個紙質(zhì)賬本，費工費時效率低下。紙質(zhì)領(lǐng)料材料表還存在著管理不規(guī)范、傳統(tǒng)單體工程的管理單一的、獨立的、不關(guān)聯(lián)的。
這些都是缺乏有效的手段將上述數(shù)據(jù)進行科學(xué)的收集，匯總，分析用來反饋物資管理的有效手段造成的，其根源在于手工記賬及紙質(zhì)材料表的繁瑣性，必須通過數(shù)字化和信息化手段進行改造。
這一天，叢偉波正在刷抖音，正好在講解Excel表的數(shù)據(jù)篩選功能，他靈機一動，突然想到：能不能通過對每個到物資的單體工程材料表進行編碼，生成了具有唯一屬性的單體工程材料表ID，歸集形成一個excel表，數(shù)據(jù)的調(diào)取采用excel表的篩選功能？
太棒了，叢偉波不禁為自己的想法驚嘆。很快，他就將此項業(yè)務(wù)付出于事件。
首先，解決紙質(zhì)手工記賬信息化差的問題。借助Excel表的功能，整理出適用的出庫模板，單體工程物資出庫記賬形成較為友好的單個Excel表格。
其次，經(jīng)過和同事們的討論，他們決定用首字母縮寫+數(shù)字編碼的方式實現(xiàn)對材料表編碼，通過數(shù)字編碼快速實現(xiàn)對材料表的定位。利用Excel表的篩選功能實現(xiàn)對發(fā)料人、單體工程、領(lǐng)料人，出庫時間等信息的穿插訪問。
他們決定命名他們這項方法為“碼圖表”三合一管控，“碼”就是建立領(lǐng)料材料表ID機制。每份來倉庫的材料表，都將獲得唯一的身份編碼?！皥D”就是建立領(lǐng)料材料表掃描歸檔登記機制，對到倉庫的材料進行掃描形成掃描件并統(tǒng)一登記，通過材料表編碼+材料表名稱+日期的命名方式存放到專用文件中，實現(xiàn)掃描文檔的自動排序?！氨怼本褪墙误w工程物資出庫匯總表及更新制度。將物資名稱、規(guī)格、分類、編號、領(lǐng)料人、發(fā)料人、記賬等因素進行收集歸納到一個Excel表格中。
沒想到，他們剛開始實施“碼圖表”三合一管控，就派上了大用途，2019年6月25日，運維部主任電話通知倉儲配送班班長小馬，花李鎮(zhèn)楊家支線見喜養(yǎng)牛場業(yè)擴配套項目的智能開關(guān)線路故障不動作，經(jīng)初步檢查廠家設(shè)置定值出現(xiàn)錯誤，為了避免同類問題需要立即排查該廠家開關(guān)去向，方便運維部進行針對性的處理。班長小馬接到任務(wù)后，立即啟動物資出庫匯總表，通過篩選功能選擇智能開關(guān)，選擇了某供應(yīng)商后快速篩選出問題廠家所涉及的智能開關(guān)的安裝項目、領(lǐng)料人，領(lǐng)料時間、發(fā)料人等信息快速定位了該廠家此類物資的精準流向，運維檢修部依據(jù)篩選信息，逐一同各領(lǐng)料人提前溝通，對每臺該廠的開關(guān)進行了復(fù)查，通過排查發(fā)現(xiàn)了3臺類似問題的智能開關(guān)，并及時進行了整改，快速排查了同類原因潛在的停電風(fēng)險。通過小工具箱的使用大大提升了基層物資班組單一型號物資流向的查詢效率，較原先傳統(tǒng)查詢方式縮減了至少8個小時的時間。物資倉儲部的快速行動，得到了大家的一致好評。
“碼圖表”三合一管控單體工程電力物資的實施，充分解決了物資管理最后100米物資精細化和信息化的要求，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)物資發(fā)貨管理的弊端。通過管理措施應(yīng)用，高青公司改變了傳統(tǒng)的物資管理模式，借鑒了物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)管控思想，初步實現(xiàn)了單體工程出庫集群化管理的效能，有力地物資基礎(chǔ)信息的支持為將來物資需求計劃提報，物資配送服務(wù)采購，物資倉庫盤點以及物資工程決算節(jié)約了大量的人力物資成本。
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